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Logística empresarial: como implementar e otimizar processos?

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Homem e mulher em uma sala de estoque de produtos empilhados planejando uma logística empresarial. Ela segura um tablet e ele segura uma caixa de papelão.Homem e mulher em uma sala de estoque de produtos empilhados planejando uma logística empresarial. Ela segura um tablet e ele segura uma caixa de papelão.

A logística empresarial é um dos mais importantes processos de qualquer organização comercial, e é preciso reforçar a atenção à gestão deste procedimento. 

É compreensível que algumas empresas precisem, em muitos momentos, dedicar seus esforços a áreas que eventualmente possam demandar maior preocupação, como a comercial e a de marketing, por exemplo.

No entanto, é preciso lembrar que sem uma boa logística empresarial operando por trás de todas as demais frentes de atuação da sua organização, o êxito gerencial estará comprometido. 

Pensando nisso, resolvemos elaborar este conteúdo para reforçar a importância deste processo e oferecer dicas que ajudem não só na implementação dele, como na sua otimização. Boa leitura!

O que é a logística empresarial?

Para entender a importância da logística empresarial, é preciso primeiro conhecer a fundo este processo. Trata-se de uma estratégia que busca organizar as metodologias de produção de uma empresa, garantindo que os setores de estoque, de distribuição, de transporte e de armazenamento sejam cumpridos de maneira harmônica.

Assim sendo, a grande ideia que centraliza o debate é que a logística empresarial é pensada para garantir a plena satisfação do cliente com a entrega e com o seu produto. 

O conceito estratégico deste processo também acaba impactando diversos outros ramos da organização, como o planejamento de estoque, o fornecimento da matéria-prima, bem como sua aquisição, o armazenamento de produtos, o controle de finanças e de insumos, entre outros.

De tal forma, podemos compreender que uma boa estratégia de logística empresarial torna as empresas mais lucrativas, dinâmicas e organizadas, garantindo uma melhor visualização acerca da movimentação de mercadorias, da aquisição de consumo e possibilidade de identificar as práticas operacionais que garantem uma distribuição mais econômica.

Quais são os benefícios da logística empresarial?

Empreendedora organizando os processos de logística empresarial de sua loja ao fazer anotações em uma prancheta dentro de uma sala com estoque de produtos. 
A logística empresarial é uma das principais estratégias para o sucesso da gestão de um negócio.

Podemos citar diversos benefícios associados a uma estratégia de logística empresarial bem executada para a sua organização. Dentre elas, é válido destacar que a tomada de decisão para a melhoria de processos internos é um dos mais importantes diferenciais. Vamos conhecer melhor algumas vantagens abaixo:

Maior produtividade de equipe

A logística empresarial favorece um maior controle das funções de cada colaborador e de suas respectivas atividades desempenhadas dentro do universo da empresa. 

Assim, esta operação garante um aumento da produtividade, a partir da melhoria da infraestrutura, e até mesmo de uma maior motivação dos funcionários, que podem se tornar mais empenhados ao não se verem mais diante de situações de resolução de problemas com tanta frequência. 

Menor custo operacional

Embora esta vantagem não pareça tão óbvia para alguns gestores, podemos destacar que a redução de custos operacionais pode sim estar diretamente ligada a uma boa execução de estratégia de logística empresarial integrada

Se todo o fluxo de trabalho é diretamente impactado por este processo, você encontrará uma tendência de diminuição natural dos gastos, uma vez que os erros e falhas dos processos são reduzidos, garantindo menos retrabalho e menos manutenções em diversas áreas.

A gestão torna-se mais estratégica

Uma gestão inteligente e estratégica faz toda a diferença na administração de um negócio. Afinal, quando a administração do negócio está focada nas reais necessidades da empresa, os problemas tendem a diminuir, e as soluções e mudanças são mais facilmente encontradas. 

Quando não se perde tempo com dificuldades relacionadas a armazenamento, transporte e movimentação de produtos, esta gestão mais estratégica passa a se tornar realidade. 

Como otimizar minha estratégia de logística empresarial?

Mulher empreendedora sentada em um escritório enquanto cuida da logística empresarial ao mexer em um notebook e falar no celular ao mesmo tempo. 
Se um dos objetivos do seu negócio é otimizar a eficiência do trabalho, comece a implementação da logística empresarial!

Vamos elencar abaixo as melhores ideias, devidamente alinhadas com as práticas modernas e digitalizadas de mercado, que podem garantir uma logística empresarial mais bem desenhada.

Integração e sincronização de dados

Os novos modelos de gestão do mercado estão cada vez mais digitalizados. Portanto, é uma besteira pensar em logística empresarial sob uma ótica ainda analógica. A cadeia de suprimentos e a logística devem estar em perfeita harmonia, através do uso de uma sincronização de dados e de informações.

A gestão de dados tem se destacado como um dos mais importantes desafios de empresas de diversos setores. As cadeias de suprimentos têm se fortalecido com uma complexidade e extensividade cada vez maiores, obrigando todos os elos da relação destas com a logística a estarem devidamente integrados.

Com as informações dispostas, cada agente deste processo pode executar sua função de maneira eficiente, com foco sempre na satisfação do cliente.

Por isso, é indispensável que a sua empresa esteja alinhada com os fornecedores, abastecendo um fluxo de fornecimento sempre reajustado e preparado para atender novas demandas e situações ? como o crescimento ou diminuição do interesse dos seus clientes por um determinado produto.

A revolução tecnológica tem favorecido bastante as empresas na gestão da logística empresarial. Existem cada vez mais softwares de gestão de dados disponíveis no mercado, com foco em garantir a integração entre os sistemas dos participantes da cadeia, bem como o trânsito eletrônico dos documentos envolvidos na entrega e no transporte e o rastreamento da carga em tempo real.

Recebimento de produtos: quando é preciso melhorar este processo?

Homem fazendo a entrega de produtos de uma loja ao retirar caixas de papelão de um veículo.
A logística empresarial é fundamental para melhorar processos e resultados.

Outro ponto de fundamental importância dentro de uma lógica de otimização de logística empresarial é buscar uma solução de agendamento de docas. Isto se deve ao fato de que um dos maiores gargalos de organizações comerciais se dá na entrega dos produtos aos consumidores finais. 

Portanto, trata-se de um problema tanto para as empresas quanto para o varejo, pois traz como consequência perda de tempo e de dinheiro. A revolução tecnológica aqui, mais uma vez, favorece na busca por soluções. 

São cada vez mais comuns recursos digitais que auxiliam no agendamento do recebimento de mercadorias nas organizações, garantindo um ambiente virtual em que fornecedores e varejistas podem acertar a data e o horário de entrega, levando em consideração fatores distintos, tais como espaço físico de estoques, necessidades de reabastecimento e até mesmo eventuais contratempos.

A solução de agendamento de docas consegue eliminar muitos problemas no processo de fornecimento de produtos, tais como o desagradável acúmulo de caminhões no pátio de espera, além da inconveniente demora na conferência de cupons fiscais, responsáveis por atrasos nas composições de estoques e até mesmo na indesejada indisponibilidade de mercadoria aos consumidores provocada por este gargalo. 

Faça uma estimativa de demandas

Uma gestão lógica e estratégica da logística empresarial precisa levar em consideração o entendimento por parte da empresa do que se deve vender em cada época do ano. Esta previsão pode ser feita através da verificação de dados essenciais para garantir uma boa economia.

Comece, por exemplo, com uma análise de todo o histórico comercial da sua organização, estudando ainda o comportamento dos clientes perante o mercado e a concorrência, avaliando os possíveis picos sazonais. Essa estimativa evita desperdícios e reforça um estoque afunilado com o que seu público-alvo realmente deseja consumir.

Assim, concluímos que a logística empresarial tem um papel de indispensável importância na harmonia de todos os processos, e é preciso que ela seja bem gerida para garantir a harmonia e a integração de todos os setores da sua empresa comercial. 

Gostou do conteúdo? Não deixe de acessar nosso blog e conferir outras de nossas dicas sobre gestão empresarial e ficar por dentro de tudo!

publicado em empreendedorismo.

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